Escrevendo um e-mail profissional em inglês – Dicas úteis

  Email inglês tem sido muito comum na comunicação global. E como o inglês é o idioma mais utilizado para os negócios, escrever e-mails em inglês...

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Email inglês tem sido muito comum na comunicação global. E como o inglês é o idioma mais utilizado para os negócios, escrever e-mails em inglês tem sido parte da rotina de muitas pessoas.

Por esta razão, hoje nós vamos oferecer a você algumas dicas sobre como escrever um email profissional em inglês. São dicas simples, porém úteis, as quais tenho certeza de que você irá usar no seu dia-a-dia.

Assunto

A primeira coisa que precisamos ter em mente é o assunto do email, ou o “subject”. Ele precisa ser objetivo e conter claramente o tema da correspondência. Um exemplo disso seria: “Marketing Team Meeting on Friday at 6 p.m.” (Reunião do Time de Marketing na Sexta às 6 p.m.). Dessa forma, a pessoa que recebe o e-mail sabe imediatamente do que ele se trata e define a prioridade de leitura do mesmo.

Cumprimento

Há diversas maneiras de se iniciar um email em inglês, as mais comuns são:

  • Dear (nome + sobrenome)
  • Dear Mr./Ms. (sobrenome) (Mr. para homens e Ms. para mulheres)
  • Dear Mr./Ms. (nome + sobrenome) (Mr. para homens e Ms. para mulheres)
  • Dear Dr. (sobrenome)
  • To whom it may concern

 

Email inglês

Seja objetivo e claro

Em seu e-mail, ofereça já nas primeiras linhas a informação que precisa transmitir, de modo claro e objetivo. Por exemplo:

“I am writing to invite you to the marketing team meeting, which is scheduled for Friday at 6 p.m. Please, let me know if you can attend it.”

(Eu estou escrevendo para convidá-lo para a reunião do time de marketing, que está agendada para sexta às 6 p.m. Por favor, me avise se poderá comparecer.”

Encerrando seu e-mail

Há diversas formas de se encerrar um e-mail em inglês, as mais comuns são:

  • Thank you, (neutro)
  • Thanks, (um pouco mais informal)
  • Yours sincerely, (formal)
  • Best regards, ou Kind regards, (formal)
  • Take care, (informal)
  • Have a nice day, (um pouco mais informal)
  • Best, (neutro)

Espero que com essas dicas você tenha mais facilidade em sua comunicação diária. Em caso de dúvidas, é sempre interessante consultar um dicionário ou pedir ajuda a um colega. Boa sorte e até a próxima!

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